Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató

A Zafféry Károly Szalézi Középiskola – továbbiakban: középiskola (székhely: 2536 Nyergesújfalu, Kossuth L. u. 63.) az alábbi adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli diákjai személyes adatait:

  1. Csoport- és osztályfotó készítésével kapcsolatos adatkezelés
    • A középiskola a diákok személyes adatait (képmását) csoport- és osztályfotók készítése céljából kezeli.
    • Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
    • A középiskola a diákjai csoport- és osztályfotók készítése kapcsán kezelt személyes adatait zaffery-szalezi.hu honlapon vagy a középiskola egyéb kiadványában nyilvánosságra hozza.
    • Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.

 

  1. Tanulmányi és sportversenyekre jelentkezők nyilvántartásba vételével, fordulónkénti és végeredményének nyilvánosságra hozatalával kapcsolatos adatkezelés, valamint különdíjasai és díjazottjai személyes adatainak kezelése.
    • A középiskola diákjai jelentkezési adatait a jelentkezők nyilvántartásba vétele és részvétel biztosítása céljából kezeli.
    • Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
    • A középiskola a személyes adatait a tanulmányi és sportversenyek lebonyolításában részt vevő intézmények részére átadja.
    • Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.

 

  1. Tabló és tablókép készítésével kapcsolatos adatkezelés
    • A középiskola a diákok személyes adatait (képmását) tabló és tablókép készítése céljából kezeli.
    • Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
    • A középiskola a diákjai tabló és tablókép készítése kapcsán kezelt személyes adatait a kiállított tablón nyilvánosságra hozza.
    • Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.

 

  1. Iskolai rendezvényeken készült fényképek és videofelvételek készítésével kapcsolatos adatkezelés
    • A középiskola a diákok személyes adatait (képmását, hangfelvételét) iskolai rendezvények dokumentálása céljából kezeli.
    • Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
    • A középiskola diákjainak iskolai rendezvényeken készült fényképei és videofelvételei készítésével kapcsolatos személyes adatait a zaffery-szalezi.hu honlapon nyilvánosságra hozza.
    • Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.
  2. Osztálykirándulásokon/intézmény által szervezett külső programokon készült fényképek és videofelvételek készítésével kapcsolatos adatkezelés
    • A középiskola a diákok személyes adatait (képmását, hangfelvételét) osztálykirándulások/intézmény által szervezett külső programok dokumentálása céljából kezeli.
    • Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
    • A középiskola a diákjai osztálykirándulások/intézmény által szervezett külső programok dokumentálása kapcsán kezelt személyes adatait a zaffery-szalezi.hu  honlapon nyilvánosságra hozza.
    • Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.

 

  1. Iskolaújságban szereplő személyes adatok
    • A középiskola a diákok személyes adatait az iskolaújságban/óvodaújságban történő közzététel céljából kezeli.
    • Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
    • A középiskola a diákjai iskolaújságban szereplő személyes adatait az iskolaújság/óvodaújság olvasói, valamint a zaffery-szalezi.hu honlap látogatói részére hozzáférhetővé teszi.
    • Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.

 

  1. Mindennapos testnevelés, frissítő mozgás és nagymozgás alóli felmentéssel kapcsolatos személyes adatok
    • A középiskola a diákok személyes adatait a mindennapos testnevelés, mindennapos frissítő mozgás és nagymozgás alóli felmentés biztosítása céljából kezeli.
    • Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
    • A középiskola a felmentéssel kapcsolatos személyes adatokat harmadik személy részére nem adja át.
    • Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.

 

  1. Délután foglalkozásokra való jelentkezéssel és délutáni foglalkozásokkal kapcsolatos személyes adatok
    • A középiskola a diákok személyes adatait a délutáni foglalkozásokra való jelentkezések kezelése és a részvétel biztosítása céljából kezeli.
    • Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
    • A középiskola a diákjai jelentkezéssel kapcsolatos személyes adatait harmadik személy részére nem adja át.
    • Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.

 

  1. Hazajutásról való nyilatkozatban szereplő személyes adatok
    • A középiskola a diákok személyes adatait a diákok elengedésével kapcsolatos feltételek rögzítése és a diákok biztonságos elengedése feltételeinek biztosítása céljából kezeli.
    • Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
    • A középiskola a nyilatkozattal kapcsolatos személyes adatait harmadik személy részére nem adja át.
    • Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.

 

  1. Tanulmányi kirándulással, erdei iskolával, iskolai/óvodai utazásokkal, külső programokkal kapcsolatos személyes adatok
    • A középiskola a diákok személyes adatait a szállás biztosítása, az utazás megszervezése és lebonyolítása, valamint az étkezés biztosítása céljából kezeli, továbbá a diákok különleges adatait az étkezés megrendelése során az ételérzékenység jelzése és speciális étkezési igényeknek megfelelő étkezés biztosítása céljából kezeli.
    • Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
    • A középiskola a fenti különleges adatokat az étkezést biztosító vállalkozás részére továbbítja.
    • Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.

 

  1. Orvosi vizsgálatokkal/egészségügyi szűrésekkel, mérésekkel kapcsolatos nyilatkozatokban szereplő személyes adatok
    • A középiskola a diákok és a szülők személyes adatait a diákok orvosi vizsgálatával/egészségügyi szűrésekkel, mérésekkel kapcsolatos nyilatkozatok őrzése, a vizsgálatok lebonyolítása, a diák vizsgálatra történő eljutása céljából kezeli.
    • Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
    • A középiskola a diákjai személyes adatait harmadik személy részére nem adja át.
    • Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.

 

  1. Osztály levelezőlistán és elérhetőségi listán szereplő személyes adatok
    • A középiskola a diákok szüleinek személyes adatait a szülők értesítése, kör e-mailek küldése és kapcsolatfelvétel, valamint kapcsolattartás céljából kezeli.
    • Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
    • A középiskola a személyes adatokat harmadik személy részére nem adja át.
    • Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.

 

 

A személyes adataihoz jogosult hozzáférni, továbbá jogosult a személyes adatai helyesbítését vagy törlését kérni, illetve élhet az adatkezelés korlátozásához és adathordozhatósághoz való jogával. A személyes adataival kapcsolatos jogát gyakorolhatja a középiskola részére az iskola@zaffery-szalezi.hu e-mail címre küldött e-mail útján vagy postai levélben a középiskola székhelyére küldött levél útján.

A személyes adatai megsértésével kapcsolatban (1) kapcsolatba léphet a Zafféry Károly Szalézi Középiskolával a fenti elérhetőségen; (2) a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz panaszt nyújthat be vagy (3) bírósághoz fordulhat.

Jelen tájékoztató 2018. szeptember 03. napjától hatályos.

Nyergesújfalu, 2018. szeptember 03.

 

Tafferner Ingrid s.k.

intézményvezető

Letölthető adatkezelési tájekoztató szülők részére 2018