A Zafféry Károly Szalézi Középiskola – továbbiakban: középiskola (székhely: 2536 Nyergesújfalu, Kossuth L. u. 63.) az alábbi adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli diákjai személyes adatait:
- Csoport- és osztályfotó készítésével kapcsolatos adatkezelés
- A középiskola a diákok személyes adatait (képmását) csoport- és osztályfotók készítése céljából kezeli.
- Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
- A középiskola a diákjai csoport- és osztályfotók készítése kapcsán kezelt személyes adatait zaffery-szalezi.hu honlapon vagy a középiskola egyéb kiadványában nyilvánosságra hozza.
- Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.
- Tanulmányi és sportversenyekre jelentkezők nyilvántartásba vételével, fordulónkénti és végeredményének nyilvánosságra hozatalával kapcsolatos adatkezelés, valamint különdíjasai és díjazottjai személyes adatainak kezelése.
- A középiskola diákjai jelentkezési adatait a jelentkezők nyilvántartásba vétele és részvétel biztosítása céljából kezeli.
- Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
- A középiskola a személyes adatait a tanulmányi és sportversenyek lebonyolításában részt vevő intézmények részére átadja.
- Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.
- Tabló és tablókép készítésével kapcsolatos adatkezelés
- A középiskola a diákok személyes adatait (képmását) tabló és tablókép készítése céljából kezeli.
- Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
- A középiskola a diákjai tabló és tablókép készítése kapcsán kezelt személyes adatait a kiállított tablón nyilvánosságra hozza.
- Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.
- Iskolai rendezvényeken készült fényképek és videofelvételek készítésével kapcsolatos adatkezelés
- A középiskola a diákok személyes adatait (képmását, hangfelvételét) iskolai rendezvények dokumentálása céljából kezeli.
- Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
- A középiskola diákjainak iskolai rendezvényeken készült fényképei és videofelvételei készítésével kapcsolatos személyes adatait a zaffery-szalezi.hu honlapon nyilvánosságra hozza.
- Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.
- Osztálykirándulásokon/intézmény által szervezett külső programokon készült fényképek és videofelvételek készítésével kapcsolatos adatkezelés
- A középiskola a diákok személyes adatait (képmását, hangfelvételét) osztálykirándulások/intézmény által szervezett külső programok dokumentálása céljából kezeli.
- Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
- A középiskola a diákjai osztálykirándulások/intézmény által szervezett külső programok dokumentálása kapcsán kezelt személyes adatait a zaffery-szalezi.hu honlapon nyilvánosságra hozza.
- Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.
- Iskolaújságban szereplő személyes adatok
- A középiskola a diákok személyes adatait az iskolaújságban/óvodaújságban történő közzététel céljából kezeli.
- Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
- A középiskola a diákjai iskolaújságban szereplő személyes adatait az iskolaújság/óvodaújság olvasói, valamint a zaffery-szalezi.hu honlap látogatói részére hozzáférhetővé teszi.
- Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.
- Mindennapos testnevelés, frissítő mozgás és nagymozgás alóli felmentéssel kapcsolatos személyes adatok
- A középiskola a diákok személyes adatait a mindennapos testnevelés, mindennapos frissítő mozgás és nagymozgás alóli felmentés biztosítása céljából kezeli.
- Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
- A középiskola a felmentéssel kapcsolatos személyes adatokat harmadik személy részére nem adja át.
- Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.
- Délután foglalkozásokra való jelentkezéssel és délutáni foglalkozásokkal kapcsolatos személyes adatok
- A középiskola a diákok személyes adatait a délutáni foglalkozásokra való jelentkezések kezelése és a részvétel biztosítása céljából kezeli.
- Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
- A középiskola a diákjai jelentkezéssel kapcsolatos személyes adatait harmadik személy részére nem adja át.
- Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.
- Hazajutásról való nyilatkozatban szereplő személyes adatok
- A középiskola a diákok személyes adatait a diákok elengedésével kapcsolatos feltételek rögzítése és a diákok biztonságos elengedése feltételeinek biztosítása céljából kezeli.
- Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
- A középiskola a nyilatkozattal kapcsolatos személyes adatait harmadik személy részére nem adja át.
- Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.
- Tanulmányi kirándulással, erdei iskolával, iskolai/óvodai utazásokkal, külső programokkal kapcsolatos személyes adatok
- A középiskola a diákok személyes adatait a szállás biztosítása, az utazás megszervezése és lebonyolítása, valamint az étkezés biztosítása céljából kezeli, továbbá a diákok különleges adatait az étkezés megrendelése során az ételérzékenység jelzése és speciális étkezési igényeknek megfelelő étkezés biztosítása céljából kezeli.
- Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
- A középiskola a fenti különleges adatokat az étkezést biztosító vállalkozás részére továbbítja.
- Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.
- Orvosi vizsgálatokkal/egészségügyi szűrésekkel, mérésekkel kapcsolatos nyilatkozatokban szereplő személyes adatok
- A középiskola a diákok és a szülők személyes adatait a diákok orvosi vizsgálatával/egészségügyi szűrésekkel, mérésekkel kapcsolatos nyilatkozatok őrzése, a vizsgálatok lebonyolítása, a diák vizsgálatra történő eljutása céljából kezeli.
- Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
- A középiskola a diákjai személyes adatait harmadik személy részére nem adja át.
- Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.
- Osztály levelezőlistán és elérhetőségi listán szereplő személyes adatok
- A középiskola a diákok szüleinek személyes adatait a szülők értesítése, kör e-mailek küldése és kapcsolatfelvétel, valamint kapcsolattartás céljából kezeli.
- Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.
- A középiskola a személyes adatokat harmadik személy részére nem adja át.
- Az adatkezelés időtartama: az intézményünkben fennálló tanulói jogviszony ideje.
A személyes adataihoz jogosult hozzáférni, továbbá jogosult a személyes adatai helyesbítését vagy törlését kérni, illetve élhet az adatkezelés korlátozásához és adathordozhatósághoz való jogával. A személyes adataival kapcsolatos jogát gyakorolhatja a középiskola részére az iskola@zaffery-szalezi.hu e-mail címre küldött e-mail útján vagy postai levélben a középiskola székhelyére küldött levél útján.
A személyes adatai megsértésével kapcsolatban (1) kapcsolatba léphet a Zafféry Károly Szalézi Középiskolával a fenti elérhetőségen; (2) a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz panaszt nyújthat be vagy (3) bírósághoz fordulhat.
Jelen tájékoztató 2018. szeptember 03. napjától hatályos.
Nyergesújfalu, 2018. szeptember 03.
Tafferner Ingrid s.k.
intézményvezető
